Активный рабочий ритм обычно не позволяет сделать паузу в работе, достаточную для смены офисного пространства. А если учесть, как много дорогой оргтехники и важной документации необходимо упаковать, перевезти и заново расположить по местам, то время простоя компании может вылиться в кругленькую сумму.
Если вы готовы устроить внеплановый трехдневный тимбилдинг с распутыванием проводов на скорость и командным поеданием пиццы, можно попробовать организовать выезд своими силами. Но обычно заказать офисный переезд в Москве у профессионалов обходится дешевле, чем осуществлять его своими силами.
Как спланировать переезд
Когда руководство принимает решение о смене офиса, первым делом выполняется поиск нового места обитания компании. Если этот вопрос решен, и дата въезда обозначена, самое время действовать. Основные этапы планирования и выполнения переезда:
- План размещения – нужно продумать, как расположить отделы, где разместить имеющуюся мебель и технику, проверить наличие розеток.
- Разделите все вещи на 3 больших группы: мебель, оргтехника и канцелярия. Можно даже маркировать блоки цветом, чтобы было нагляднее.
- Если заказать услуги переезда офиса в Москве под ключ, на этом ваши активные действия закончатся. Все следующие этапы будут важны лишь при организации самостоятельного переезда.
- Во время упаковки обязательна маркировка. Подписывать коробки стоит максимально подробно (не забываем о 3-х блоках!), чтобы не тратить время на поиски любимого кресла тимлида.
- Разбор мебели – самый трудоемкий процесс, но без него не обойтись. Это облегчит и процесс перевозки, и минимизирует возможные повреждения. ZIP-пакетик с болтиками, приклеенный скотчем к поверхности, с которой они сняты, поможет справиться со сборкой в разы быстрее.
- Для упаковки техники подготовьте не только коробки, но и пупырчатую пленку или вспененный полиэтилен. Провода тоже можно смотать скотчем или сложить в пакеты, прикрепив их к поверхности конкретного компьютера или принтера.
- Канцелярию обязательно разделите на бумагу, папки/файлы и пишущие предметы. Наиболее удобный вариант – картонные коробки или большие пластиковые контейнеры.
Во сколько обойдется переезд под ключ
Цена офисного переезда в Москве рассчитывается компанией, предоставляющей услуги, и зависит от ряда факторов:
- необходимость разборки и сборки мебели (иногда компании переезжают в полностью оборудованный офис, забирая с собой только технику), упаковки и распаковки вещей;
- наличие в офисных зданиях грузового лифта;
- расстояние между офисами.
Как правило, фирмы, организовывающие переезды, предоставляют решения «под ключ». Вам не нужно будет беспокоиться о том, как упаковать весь багаж и сколько рабочего времени «съест» расстановка мебели и оргтехники. А время переезда сократится до одного дня.
